Рацион

Як організувати харчування команди в офісі без зайвих витрат

Як організувати харчування команди в офісі без зайвих витратПитання харчування команди на перший погляд здається дрібницею. Але якщо порахувати, скільки часу щодня витрачає кожен співробітник на пошук їжі — і помножити на кількість людей і робочих днів — цифра виявляється вражаючою. Додайте до цього нерівномірні витрати з кишені, стрес від черг і одноманітне меню — і стає зрозуміло, чому організоване харчування в офісі давно перестало бути розкішшю.

У цій статті розберемо, які варіанти існують, скільки вони реально коштують і як обрати рішення, яке підійде для команди будь-якого розміру.

Чому хаотичне харчування коштує дорожче, ніж здається

Більшість компаній не рахують «ціну хаосу» в харчуванні. А вона є. І вона складається з кількох компонентів:

  • Час співробітників.

Якщо кожен із 10 людей витрачає 35 хвилин на обід поза офісом — це 350 хвилин або майже 6 годин командного часу щодня. За місяць — понад 120 годин.

  • Непередбачувані витрати.

Коли кожен платить сам — бюджет ніхто не контролює. Хтось витрачає 150 грн, хтось 350. Середнє ніхто не рахує.

  • Зниження продуктивності після обіду.

Якщо людина повертається з обіду пізно або не встигла нормально поїсти — перша година після перерви фактично втрачена.

Організоване харчування вирішує всі три проблеми одночасно: фіксований час, прогнозований бюджет і ситий, зосереджений колектив.

Які варіанти організації харчування існують

Розглянемо чотири основні моделі — з реальними цифрами і чесними мінусами кожної.

Варіант харчування Вартість/день Час/день Зручність
Кожен сам по собі (кафе/магазин) 250–350 грн 35–45 хв ❌ Низька
Корпоративна їдальня 200–280 грн 25–35 хв ⚠️ Середня
Самостійне приготування 80–120 грн 60+ хв ввечері ❌ Трудомістко
Доставка обідів Fommi-Foods 150–220 грн 0 хв ✅ Висока

Цифри в таблиці усереднені для Києва станом на 2025 рік. Реальна вартість залежить від кількості людей і обраного меню.

💡 Порада для HR та офіс-менеджерів

Якщо у вас команда від 5 осіб — корпоративна доставка обідів майже завжди вигідніша за індивідуальні походи в кафе.

При замовленні на групу ви отримуєте єдиний рахунок, зручний облік витрат і гарантований час доставки.

Fommi-Foods пропонує корпоративну опцію від 5 осіб — з можливістю змінювати кількість замовлень щодня.

Як організувати корпоративне харчування: покрокова інструкція

1

Визначте кількість людей і частоту замовлень

Порахуйте, скільки співробітників харчуватимуться разом. Враховуйте тих, хто іноді працює віддалено — для них можна передбачити замовлення на домашню адресу.

2

Вирахуйте бюджет на одну людину на день

Орієнтуйтесь на суму 150–250 грн на комплексний обід. Це суп, друге і напій. Для порівняння: більшість київських кафе в обідній час коштують 220–350 грн за аналогічний набір.

3

Оберіть формат меню

Фіксоване меню на весь колектив — найпростіший варіант. Вільний вибір із загального меню гнучкіше, але складніше в організації. Fommi-Foods дозволяє комбінувати: основа єдина, а окремі позиції індивідуальні.

4

Погодьте час і адресу доставки

Обирайте час з урахуванням обідньої перерви команди. Найпопулярніше вікно 12:00–13:00. Вкажіть точну адресу і під’їзд, щоб кур’єр не витрачав час на пошуки.

5

Зробіть тестове замовлення на тиждень

Не підписуйте довгострокових угод одразу. Замовте на 5 днів, зберіть зворотній зв’язок від команди і скоригуйте меню або кількість порцій. Fommi-Foods не вимагає мінімального терміну починайте з будь-якого дня.

Часті запитання про корпоративне харчування

Від якої кількості людей є сенс замовляти корпоративні обіди?

Від 3–5 осіб вже є економічний сенс: ви отримуєте єдиний рахунок, зручне замовлення і прогнозований бюджет. Fommi-Foods працює з командами від 3 до 100+ людей.

Чи можна замовити різні страви для різних людей?

Так. У Fommi-Foods є можливість зробити зведене замовлення, де кожен обирає своє з денного меню. Менеджер допоможе налаштувати зручний формат для вашої команди.

Що якщо частина команди працює з дому?

Не проблема. Fommi-Foods доставляє за кількома адресами в межах Києва. Кожен отримає свій обід у призначений час незалежно від того, де він знаходиться.

Як розраховуватись за корпоративні замовлення?

Компанія отримує єдиний рахунок за всі замовлення. Можлива щоденна або щотижнева оплата. Жодних готівкових розрахунків між кур’єром і кожним співробітником.

Досвід компаній, які вже організували харчування через Fommi-Foods

👩‍💼 Людмила Гриценко: офіс-менеджер, маркетингова агенція (22 особи)

⭐⭐⭐⭐⭐

Раніше я щодня витрачала 20 хвилин, щоб зібрати замовлення від усіх і обдзвонити кілька кафе. Тепер заходжу на сайт Fommi-Foods о 10 ранку, натискаю кілька кнопок і о 12:30 обід вже у нас. Заощадила і свій час, і нерви. Бюджет на харчування став передбачуваним.

👨‍💼 Роман Іщенко: фінансовий директор, IT-компанія (47 осіб)

⭐⭐⭐⭐⭐

Ми підрахували: до Fommi-Foods команда витрачала в середньому 280 грн на обід на людину. Після переходу на корпоративне замовлення = 195 грн. При 47 людях і 22 робочих днях на місяць економія склала майже 88 000 грн на рік. Ніхто не вірив, що це реально, поки я не показав таблицю.

👩‍🔬 Оксана Петрова: HR-менеджер, фармацевтична компанія (18 осіб)

⭐⭐⭐⭐⭐

Запровадили корпоративні обіди від Fommi-Foods як частину соцпакету. Результат — у наступному опитуванні задоволеності 84% команди відзначили обіди як один з найцінніших бенефітів. Несподівано, але їжа справді впливає на лояльність до роботодавця.

Підсумок: з чого почати вже зараз

Організація харчування команди — не складно і не дорого, якщо підійти до цього системно. Порахуйте, скільки часу і грошей зараз іде на хаотичні обіди. Порівняйте з вартістю корпоративної доставки. Зробіть тестове замовлення на тиждень.

Більшість компаній, які спробували Fommi-Foods, не повертаються до старої схеми. Не тому що це модно, а тому що це реально зручніше, дешевше і смачніше.

Організуйте харчування команди разом з Fommi-Foods

Залиште заявку : менеджер розрахує вартість для вашої команди, погодить меню і доставить перший обід вже наступного дня.

🌐 fommi-foods.com

📞 +38 (050) 025 99 92 | 📍 Доставка по Києву та передмістю